{{ result.type_rendered }}
Huoneistotietojärjestelmään siirtymisen myötä, osakeluetteloa ei enää ylläpidetä taloyhtiössä tai isännöintitoimistossa. Omistajatiedot haetaan Maanmittauslaitoksen rekisteristä, ja yhtiökokouskutsut lähetetään rekisteriin merkittyjen osakkaiden perusteella. Useimmiten tämä toimii täysin ongelmitta. Haasteita syntyy lähinnä tilanteissa, joissa asunto on juuri vaihtanut omistajaa.
Asuntokaupan jälkeen uuden omistajan täytyy hakea omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Hakemusten käsittely voi kuitenkin kestää jonkin aikaa. Jos yhtiökokous sattuu tälle ajalle, rekisterissä saattaa näkyä edelleen edellinen omistaja. Tällöin kokouskutsu lähetetään rekisterimerkinnän perusteella. Pelkkä kauppakirja ei tässä tilanteessa vielä tee ostajasta taloyhtiön näkökulmasta osakasta, koska osallistumisoikeus perustuu rekisterimerkintään.
Tilanne on kuitenkin yleensä varsin helppo ratkaista. Käytännössä yleisin tapa on se, että myyjä antaa ostajalle valtakirjan yhtiökokoukseen, jolloin uusi omistaja voi osallistua kokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan sen avulla siihen asti, kunnes omistus on rekisteröity. Isännöitsijälle on myös hyvä toimittaa tieto kaupasta tai kopio kauppakirjasta. Se auttaa hahmottamaan tilanteen ja varmistamaan, että kokousjärjestelyt sujuvat mutkattomasti.
Omistajatiedot tarkistetaan hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta ja mahdolliset omistajanvaihdokset huomioidaan, kokous voidaan järjestää ilman turhia epäselvyyksiä. Rettan isännöitsijät seuraavat aktiivisesti omistajatietoja ja auttavat tarvittaessa myös tilanteissa, joissa omistuksen rekisteröinti on vielä kesken. Tavoitteena on varmistaa, että taloyhtiön päätöksenteko toimii sujuvasti myös omistajanvaihdosten keskellä.
Jätä tarjouspyyntö isännöintipalveluista, niin otamme sinuun yhteyttä ja kerromme kuinka voimme olla avuksi.
