{{ result.type_rendered }}
Huoneistotietojärjestelmä, Maanmittauslaitoksen ylläpitämä sähköinen järjestelmä, on ottamassa merkittävän askeleen eteenpäin. Järjestelmä, joka alun perin keskittyi taloyhtiöiden osakesarjojen, kuten huoneistojen ja autopaikkojen omistusten, panttausten ja rajoitusten hallintaan, laajenee nyt kattamaan myös kunnossapito-, muutostyö- ja taloudelliset tiedot. Tämä muutos astuu voimaan vuosien 2025–2026 aikana ja tuo mukanaan uusia velvollisuuksia taloyhtiöille.
Retta Isännöinnin toimitusjohtaja Anders Gylling kommentoi laajennusta seuraavasti: ”Tämä on merkittävä askel kohti läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa tietojen hallintaa taloyhtiöissä. Se, että kaikki oleelliset kiinteistön kuntoon ja arvoon vaikuttavat tekijät on koottu yhteen järjestelmään, tulee hyödyttämään niin osakkaita, asunnon ostajia kuin luotonantajiakin.”
Uudet tiedot huoneistotietojärjestelmässä
Jatkossa huoneistotietojärjestelmään kirjataan muun muassa taloyhtiössä suoritetut remontit, hallituksen näkemykset tulevista kunnossapitotarpeista sekä takautuvasti kaikki osakkaiden tekemät muutostyöt, jotka on toteutettu 1.6.2023 jälkeen. Lisäksi järjestelmään lisätään osakeryhmäkohtaiset vastiketiedot sekä taloyhtiön luottosopimukset ja osakasryhmäkohtaiset lainaosuudet.
”Näiden tietojen lisääminen järjestelmään parantaa huomattavasti tiedon saatavuutta ja luotettavuutta. Tämä on erityisen tärkeää asuntokaupan ja luotonantopäätösten yhteydessä, sillä ajantasainen tieto auttaa tekemään parempia ja realistisempia päätöksiä,” Anders Gylling sanoo.
Velvollisuudet ja hyödyt
Taloyhtiöiden on tullut ilmoittaa uudet tiedot huoneistotietojärjestelmään vaiheittain kesästä 2025 alkaen, ja pohjatiedot on oltava järjestelmässä 30.6.2026 mennessä. Tämän jälkeen tietojen päivittäminen on vuosittaista ja tapahtuu yhtiökokouksen jälkeen tai tietojen muuttuessa.
”Tämä muutos on aiheuttanut monelle isännöintitoimistolle harmaita hiuksia, sillä jos tiedot osakkaiden huoneistoremonteista on koottu mappeihin, niin ei niiden siirtäminen sähköiseen määrämuotoon onnistu hetkessä. Tietomassa on valtava, sillä vanhoja muutostöitä on todella paljon ja remonttihistorian digitointi on suuri urakka. Meillä Retta Isännöinnissä siirtyminen uuteen toimintamalliin on ollut jouhevaa, sillä käytössämme on ollut jo pitkään sähköinen rekisteri osakkaiden muutostöistä,” Gylling toteaa.
Huoneistotietojärjestelmän laajennus on osa laajempaa pyrkimystä parantaa asumiseen ja omistamiseen liittyvän tiedon hallintaa Suomessa. Tämä kehitys tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia, mutta ennen kaikkea se luo perustan entistä läpinäkyvämmälle ja tehokkaammalle kiinteistöomaisuuden tarkastelulle.
Jätä tarjouspyyntö isännöintipalveluista, niin otamme sinuun yhteyttä ja kerromme kuinka voimme olla avuksi.
