Lagen om bostadsaktiebolag har ändrats – vad är nytt?

Taloyhtiön hallitus

Ändringarna i lagen om bostadsaktiebolag trädde i kraft den 1 oktober 2026. De ger husbolagen effektivare verktyg för att ingripa i störningar och problem som orsakas av korttidsuthyrning, förtydligar reglerna om tillträde till lägenheter och underhållsansvar samt stärker aktieägarnas rätt att få information om sina egna lägenheter.

För styrelsen är det viktigast att se över de nuvarande rutinerna. De nya verktygen är till nytta bara om besluten grundar sig på noggrann dokumentation och de förfaranden som föreskrivs i lagen. Här går vi igenom vad som ändras och vad ert husbolag bör ta itu med först.

Vad ändras?

1. Effektivare åtgärder mot störningar och problem vid korttidsuthyrning

Korttidsuthyrning är fortfarande tillåten. Det nya är att bolagsstämman kan besluta att ta en aktielägenhet i bolagets besittning om korttidsuthyrningen orsakar bolaget eller andra aktieägare olägenheter eller extra kostnader som avviker från sedvanligt boende. Typiska exempel är återkommande ordningsstörningar, slitage i gemensamma utrymmen samt extra städ- eller reparationskostnader.

Styrelsen ska dokumentera:

  • vad som har hänt och när
  • vilka olägenheter eller kostnader som har uppstått
  • hur händelserna är kopplade till den aktuella lägenheten
  • vilka anmärkningar eller meddelanden som tidigare har lämnats om saken.

En aktieägare som upplåter sin lägenhet för andras bruk ska föra bok över användarna och på motiverad begäran lämna uppgifterna till bolaget. På så sätt kan exempelvis ett skadeståndskrav riktas till rätt person.

2. Utvidgade grunder för besittningstagande och elektronisk delgivning

Även de övriga grunderna för att ta en aktielägenhet i bolagets besittning preciseras. Utöver störande liv kan grunden exempelvis vara försummelse av en skyldighet som behövs för att bevara hälsa eller ordning, såsom brott mot ett gällande rökförbud. Husbolaget kan framöver också ingripa i återkommande störningar som orsakas av besökare.

Grunder för besittningstagande är bland annat att:

  • korttidsuthyrningen orsakar bolaget eller andra aktieägare olägenheter eller extra kostnader som avviker från sedvanligt boende
  • det förs ett störande liv i lägenheten
  • aktieägaren eller någon som bor i lägenheten inte följer skyldigheter som behövs för att bevara hälsa eller ordning.

Besittningstagande är fortfarande en sista utväg och kan pågå i högst tre år. Beslutet fattas alltid av bolagsstämman. Enbart misstankar räcker inte, utan olägenheten och dess koppling till en viss lägenhet måste kunna påvisas. Styrelsen ska samla in tillräckliga bevis, bedöma hur allvarlig situationen är och noggrant följa lagens förfaranden för varning och beslutsfattande.

Varningar och beslut kan delges elektroniskt

En varning om besittningstagande och bolagsstämmans beslut kan framöver också delges elektroniskt. Delgivningen ska ske på ett tillförlitligt och verifierbart sätt enligt lagen.

3. Aktieägare har rätt till kopior av handlingar som gäller den egna lägenheten

En aktieägare har rätt att utan dröjsmål få en kopia av en handling som bolaget innehar och som gäller aktieägarens aktielägenhet och påverkar dess användning, underhåll eller kostnader, eller aktieägarens rättigheter och skyldigheter. Det kan exempelvis handla om fuktmätningsrapporter, konditionsundersökningar och protokoll över reparationer.

Bolaget kan vägra lämna ut en handling om utlämnandet skulle orsaka bolaget väsentlig olägenhet. För kopian kan bolaget ta ut en skälig avgift som styrelsen har fastställt.

Ändringen understryker vikten av god dokumenthantering. Lägenhetsspecifika anmälningar, rapporter och reparationshandlingar ska förvaras systematiskt så att de snabbt kan tas fram vid behov.

När uppgifter lämnas ut ska bolaget också säkerställa att dataskyddskraven följs och att handlingarna inte innehåller personuppgifter som är onödiga för ärendet.

4. Tydligare regler för tillträde till lägenheter

En styrelseledamot, disponenten eller någon som de har bemyndigat får tillträde till en lägenhet när det behövs för att övervaka lägenhetens skick eller utföra eller övervaka underhålls- eller ändringsarbeten. Tidpunkten för besöket ska i första hand avtalas med den boende.

Om en tidpunkt inte kan avtalas av en orsak som beror på den boende, får besöket genomföras vid en meddelad tidpunkt, förutsatt att den boende först har fått skälig tid att svara. Då ska ett meddelande lämnas i lägenheten med uppgift om orsaken till besöket, namnet på den som lämnat meddelandet och kontaktuppgifter till en person som kan ge ytterligare information. Om tillträde förvägras kan handräckning begäras av polisen.

5. Underhållsansvaret och fördelningen av kostnader preciseras

I lagen anges nu uttryckligen att husbolaget ansvarar för lägenheternas konstruktioner, isolering och fönster samt för byggnadens grundläggande system, såsom värme-, el-, vatten-, avlopps- och ventilationssystem. Bolaget ansvarar inte för diskhoar, badkar, tvättställ och liknande installationer i lägenheterna.

Aktieägaren ansvarar i sin tur för underhållet av de ändringsarbeten som aktieägaren har utfört och för de extra kostnader som dessa senare orsakar bolaget. Därför är det viktigt att anmälningar om ändringsarbeten, planer och uppgifter om övervakningen förvaras omsorgsfullt.

Aktieägaren ska också omsorgsfullt sköta sådana utrymmen eller områden som tillhör bolaget och som aktieägaren använder, om nyttjanderätten inte grundar sig på bolagsordningen eller ett hyresavtal. Det kan exempelvis vara ett gårds- eller terrassområde som aktieägaren använder.

Två betydande preciseringar gäller fördelningen av kostnader:

  • Om en förnyelse som bolaget genomför endast gynnar en del av lägenheterna, kan bolagsstämman besluta att de betydande kostnaderna för förnyelsen tas ut endast av de aktieägare som har nytta av den. Detta gäller inte hissar, på vilka de nuvarande bestämmelserna i lagen om bostadsaktiebolag fortfarande tillämpas.
  • Betydande kostnader för laddningspunkter för elbilar kan fördelas lika mellan de lägenheter som har nytta av projektet, om bolagsordningen inte innehåller någon lämplig grund för bolagsvederlaget.

Bolagsordningen kan fortfarande fördela underhållsansvaret på ett sätt som avviker från lagen. Det är bestämmelserna i ert husbolags egen bolagsordning som avgör vilken ansvarsfördelning som gäller.

6. Enklare beslutsfattande om att omvandla tomma affärslokaler till bostäder

Ändringarna gör det lättare att omvandla tomma affärslokaler till bostäder och förenklar beslutsfattandet om att försätta ett husbolag i likvidation. Beslut om att ansöka om konkurs fattas framöver av bolagsstämman efter att aktieägarna har getts tillfälle att bli hörda.

Styrelsens checklista

Lagändringarna har redan trätt i kraft. Följande frågor bör därför tas upp vid nästa styrelsemöte:

  • Kom överens om hur anmälningar om störningar och olägenheter vid korttidsuthyrning ska dokumenteras: vad som hände, när det hände, vad det kostade och vilken lägenhet det gällde.
  • Uppdatera mallarna för varningar om besittningstagande och bestäm när elektronisk delgivning ska användas.
  • Kom överens med disponenten om hur aktieägarnas begäranden om handlingar ska behandlas och vilken avgift som ska tas ut för kopior.
  • Säkerställ att lägenhetsspecifika rapporter, anmälningar om ändringsarbeten och uppgifter om övervakning arkiveras så att de snabbt kan tas fram.
  • Uppdatera meddelandemallarna för lägenhetsbesök och kom överens om vem som sköter kontakten med de boende.
  • Kontrollera om bolagsordningen fördelar underhållsansvaret på ett sätt som avviker från lagen och om den innehåller en grund för bolagsvederlaget för laddningspunkter.
  • Informera aktieägarna om ändringarna, exempelvis genom ett meddelande eller vid nästa bolagsstämma.

Retta stöder ert husbolag genom förändringarna

Den ändrade lagen ger styrelsen fler verktyg, men också ett större ansvar för att följa rätt förfaranden. Rettas disponenter hjälper till att uppdatera ert husbolags rutiner, dokumentmallar och kommunikation till aktieägarna så att de motsvarar den ändrade lagstiftningen.

Vill ni gå igenom vad ändringarna innebär för ert husbolag? Kontakta er egen disponent på Retta eller begär en offert på våra disponenttjänster.

Artikeln ger en allmän översikt över lagändringarna. Varje husbolags situation, förfaranden och bestämmelser i bolagsordningen ska bedömas från fall till fall.

Källa

Justitieministeriet: Lagen om bostadsaktiebolag