I stadsdelen Amuri i Tammerfors ligger ett nära samarbete mellan disponenten och styrelsen bakom husbolagets lyckade renoveringsprojekt.
Under de senaste fem åren har ett husbolag i Amuri i Tammerfors bytt hissar, fönster, balkongdörrar och låssystem samt reparerat taket och förnyat fogarna mellan fasadelementen. Samtidigt har ekonomin hållits i balans och samarbetet mellan aktieägarna, styrelsen och disponenten fungerat smidigt.
Hur har det lyckats? Svaret ligger i en tydlig ansvarsfördelning, öppen kommunikation och ömsesidigt förtroende. Under årens lopp har ansvaret fördelats på ett naturligt sätt: disponenten fokuserar främst på husbolagets ekonomi, medan styrelsens tekniska kunnande stöder beredningen av renoveringsprojekten.
Sari Pyykkönen, som har varit disponent för husbolaget Aktuaari sedan 2022, och styrelseordföranden Kalle Koljander uppskattar båda den fungerande ansvarsfördelningen.
– Ur styrelsens perspektiv fungerar arbetet bättre när vi inte för över varje vardagsfråga till disponenten. Jag har tekniskt kunnande och IT-kompetens och har därför satt mig in i bland annat låssystem, byte av fönster och balkongdörrar, fastighetsautomation och internetanslutningar, berättar Koljander.
Det har gett Pyykkönen möjlighet att koncentrera sig fullt ut på ekonomiförvaltningen.
Vid sidan av ansvarsfördelningen har den öppna kommunikationen spelat en viktig roll. Särskilt betydelsefull har den varit under renoveringsprojekten.
– Det är viktigt att hålla de boende informerade. De behöver veta vad som händer och i vilket skick vår gemensamma fastighet är, sammanfattar Koljander.
Enligt Pyykkönen är ordförandens översikt ett bra exempel. Den har blivit ett etablerat inslag i början av bolagsstämmorna och tar upp både årets genomförda arbeten och kommande projekt.
– När det finns många människor i ett husbolag blir alla aldrig helt överens. Men något större missnöje har inte förekommit. Jag tror att det beror på att vi kan motivera våra beslut. Vi berättar varför vi valde en viss lösning och varför ett annat alternativ valdes bort, säger Koljander.
Betydelsen av samarbete och kommunikation har blivit särskilt tydlig när flera renoveringsprojekt har pågått samtidigt. Disponenten har haft ett helhetsgrepp om projektens ekonomi och sett till att arbetena har kunnat genomföras under kontrollerade former.
Ett särskilt minnesvärt exempel var ett omfattande fönsterbyte. Utmaningen blev större av att arbeten med porttelefon- och låssystemen inleddes samtidigt.
– Planeringen gick bra, samarbetet med entreprenören fungerade smidigt och allt löpte så enkelt att det inte fanns något att klaga på. Det var nästan synd att projektet tog slut, minns Koljander.
Avslutningsvis delar Pyykkönen och Koljander med sig av sina råd för ett fungerande samarbete.
– Styrelsen bör se disponenten som en samarbetspartner – någon som man tillsammans med utvecklar husbolaget, säger Pyykkönen.
Koljander uppmuntrar i sin tur särskilt styrelserna att blicka framåt i stället för att fastna i det förflutna.
– Husbolag kan ha en lång historia, men den nuvarande styrelsen och disponenten bör fokusera på nästa steg i stället för att älta gamla frågor.
Båda betonar också vikten av förtroende.
– Alla gör misstag. Det viktigaste är att kunna prata öppet om dem och lösa problemen tillsammans. När man inte behöver dölja misstag hinner de i regel inte växa till större problem, avslutar Pyykkönen.
Begär en offert på våra disponenttjänster, så kontaktar vi er och diskuterar hur vi kan hjälpa till.